江苏某机械设计单位有很多设计素材、设计产品和工作文档,这些东西对单位来说十分重要,但是一直都没有一款软件对这些东西进行统一的管理。用户咨询我单位产品后,觉得非常适合他们单位的应用,于是购买了SuperLib软件网络版。他们只购买了五个节点就满足了十几个工作人员的需要,反映十分良好,而且还给超级图库软件提出了很多建议,不断的帮助我们将软件完善,在此我们非常感谢。
下面让我们来看看他们的应用
用户设置
只设置了一个管理员用户Administrator,由专人来对所有用户进行统一管理,通过权限设置,大大提高了安全性。使用用户是按部门分的,每个部门有多个用户,每个使用图库的用户只知道自己的帐号、密码,有效提高了安全性,而且使得每个人对图库的使用都有责任可寻,下图为用户设置:
为了方便管理,按部门将用户分组,然后对用户组进行管理:
目录结构
在目录设置时,按不同的部门划分第一级目录,然后再各部门不同的应用又划分第二级、第三级目录,这样整个目录结构非常清晰,直接使用目录查找图就很方便,如下各图:
为了查找方便,统计出图库经常使用的关键词,由管理员统一添加,这样图库中的文件90%以上的关键词都不用手动录入,使得文件的说明非常规范统一,寻找也非常方便: