超级图库管理软件在党委宣传部的应用-某单位图片库案例
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| 概述 |
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一、图库首页界面及功能 1、首页登录框、搜索、高级搜索及"图库目录"链接 2、首页菜单栏 3、首页图片栏目板块 4、首页视觉中心区轮动图片展示 |
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二、图库界面及功能 1、菜单栏区域 2、目录树区域 3、文件列表区域 |
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三、工作流程 1、图库使用者及工作流程 2、通过后台管理进行权限设置规范工作流程 ⑴ 摄影记者权限 ⑵ 编辑部人员权限 ⑶ 宣传部人员权限 |
| 四、界面功能屏蔽 |
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五、超级图库管理软件针对党委宣传部常用主要功能介绍 1、查看预览图（预览图带有图片属性，包括图片常规属性、自定义属性及图片特有属性）及原图（可缩放平移）。 2、模糊搜索、高级搜索 3、编辑关键词 4、编辑图片属性 5、权限设置 6、上传及批量上传、下载及批量下载 7、下载审批流程 8、选择集 |
| 概述 |
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某单位宣传部运用超级图库管理软件管理图片资源提高信息化管理水平。 某单位每年有很多会议如国际会议、市级会议和委内会议，还有很多重大活动，因此积累了许多珍贵的照片资料。为了优化信息资源的利用，实现信息化管理，将文字、图片资料采用电子形式按相应目录入库运用超级图库管理软件来管理，以方便照片上传、搜索、浏览、和下载。下面来看看他们是怎样应用的。 |
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一、图库首页界面及功能 1、首页登录框、搜索、高级搜索及"图库目录"链接 如图一，图库登录界面以网站首页的形式呈现，首页顶部右侧有登录框，输入用户名和密码即可登录图库，登录后首页的登录框变成"欢迎您，某某"登录信息界面。登录后在旁边的搜索框输入关键词可进行模糊搜索，进入图库相关的搜索结果页面。还有高级搜索按钮，点击后执行高级搜索进入图库相关的搜索结果页面。如果点击"图库目录"可直接进入图库。
图一 2、首页菜单栏 如图二，首页的红色菜单栏设有下拉菜单，菜单项有"会议、活动、成果、人物、园区、科普及其他"，鼠标放在菜单项如"会议"上，会出现下拉菜单并显示所属的文件名称"国际会议、市级会议和委内会议"及子菜单"2015、2014、2013"，点击后进入图库相关页面。也可直接点击菜单项如"会议"进入图库相关页面。
图二 3、首页图片栏目板块 如图三首页设有图片栏目板块，展示图库里精选的某类图片重点推介给用户。图片栏目分为会议板块、重大活动板块和工作调研板块。这些栏目下的图片都有链接，直接链接到图或相关的文件夹上。
图三 4、首页视觉中心区轮动图片展示 如图三，首页的视觉中心区轮动展示5张图片，可随时更换最新图片，展示北京市科委近期会议和活动动态。 |
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二、图库界面及功能 如图四，通过首页界面提供的各种方式进入图库之后，我们看到的图库界面分为三个区域，如图，菜单栏区域、目录树区域、文件列表区域。
图四 1、菜单栏区域 菜单栏区域位于操作界面的顶部，包含"图库系统标题"、"搜索框"、"首页"链接、"高级搜索"链接、"关键词"链接、"目录"链接、"搜索树"链接、"流程"链接、"后台管理"链接、"登录信息"、以及"我的"。 2、目录树区域 目录树区域位于操作界面的左边，以树形结构列出了图库系统的文件结构。 如图五，从树形结构目录树中可看到在图库服务器的根目录下设立了三个文件目录，分别为：01科技图库、02上传图片、03审核图片，这三个目录在文件列表区域里对应显示为三个文件夹。文件夹里可以设立子文件夹，子文件夹里还可设立子文件夹。如图从展开的树形结构目录树中可以清楚地看到总共设立了多少个文件夹和子文件夹。
图五 3、文件列表区域 文件列表区域位于操作界面的右边，显示了当前目录包含的文件夹和文件信息。点击能看到预览图及图片属性。文件列表区顶部还有"上传"、"下载"、"加入选择集"、"更多"等链接。 |
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三、工作流程 1、图库使用者及工作流程 摄影记者、编辑部人员、科委宣传部人员
图六 2、通过后台管理进行权限设置规范工作流程 ⑴ 摄影记者权限 通过后台管理进行权限设置，摄影记者登录图库后只能看到"01科技图库"目录和"02上传图片"目录，看不到"03审核图片"目录。对"02上传图片"目录有上传、填写照片属性权限，对 "01科技图库"目录只有浏览权限。 ⑵编辑部人员权限 编辑部人员登录图库后能看到所有三个目录，根据工作需要对其人员分别设置不同权限，比如新建文件夹、编辑文件属性、批量上传及下载、关键词管理、在后台管理进行权限控制及图库系统配置等。 ⑶科委宣传部人员权限 科委宣传部人员登录图库后只看到"01科技图库"目录，拥有浏览和下载权限。
图七 |
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四、界面功能屏蔽 超级图库管理软件能针对用户和文件目录设置权限，当用户对某项功能或某个文件目录没有使用权限时，该用户登录图库后在其界面上不显示该项功能和这个文件目录。所以权限不同的用户登录后所看到的图库界面会不同。 |
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五、超级图库管理软件针对党委宣传部常用主要功能介绍 1、查看预览图 预览图带有图片属性，包括图片常规属性、自定义属性及图片特有属性。 2、查看原图 查看高清大图，可缩放平移。 3、模糊搜索、高级搜索 可输入一个或多个关键词进行模糊搜索，也可指定条件进行高级搜索。 4、编辑关键词 可先预定义一批关键词输入时勾选。 5、编辑图片属性 可编辑自定义属性，即可单张编辑也可批量编辑。 6、权限设置 通过后台管理可针对用户和某文件夹进行权限设置。 7、上传及下载 可一次上传单张或多张图片，可单张下载或批量下载。 8、下载审批流程 如果不希望某些用户具备直接下载的权限，可以让他们先挑选要下载的内容，然后提交下载申请，通过审批流程后才能下载。审批流程是可以让用户自行定义的，有哪些审批步骤、每个步骤由谁来审批，均可设置。审批完成后，要下载的内容被复制到用户的个人文件夹中，用户对个人文件夹中的文件有直接下载的权限。 9、选择集 选择集功能方便用户挑选和处理文件。用户将选中的文件加入到选择集中，然后将选择集中的所有文件做集中处理，例如打包下载或申请下载流程等。选择集功能与电子商务网站的购物车功能类似。 |
