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晋能集团新闻中心使用超级图库心得体会


概述

经过两年多对超级图库的使用,在这过程中逐步熟悉并掌握,同时感受了它方便、智能、快捷的图片管理。

我单位超级图库管理软件主要应用范围是晋能集团新闻中心拍摄,收集的集团相关图片、照片的归档,备份。(如图)媒体编辑相关图片的检索与查找。

一、图库内容主要分类:

1.上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片。

2.本单位召开的重要会议(包括工作会议、业务会议、表彰会议、领导班子成员、领导班子集体合影,党工团换届会议的照片)。

3.本单位宣传报道工作的照片,凡是通过大众传媒(包括报纸、杂志、电视、网站、书籍等)发布的照片、本单位宣传活动场景照片。

4.本单位发生的各种重大事件、事故的照片。

5.本单位主办或承办的重大活动的照片。

6.本单位获得的各种荣誉(如奖状、锦旗、奖杯等)、重要礼品、纪念品、宣传品的照片。

二、图库检索关健字分类

超级图库满足我单位对于图片素材、照片的储存管理。图库管理员将图片内容上传至服务器,其他的用户便可以方便地进行浏览、调用。

我单位在超级图库的使用过程中,为方便图片的管理与归类,预先定义一批关键词,并将这些关键词分组管理。在实际使用中,关键字的应用,使图片的检索方便、快捷。

以下是我单位部分关键词分类:

时间:年/月/日

事件:视察、调研、会议、各类活动(党建、技能比武、应急演练、安全生产)。

职务:董事长、党委书计、委纪书记、团委书计、工会主席、总经理、副总经理等。

市公司:太原、大同、长治、晋城、朔州、晋中、运城、忻州、临汾、吕梁。

直属公司:山西国际电力集团、省外公司、愉园酒店、愉园度假村、信息工程公司、万景源房地产公司、晋银公司、港口公司、晋昌源公司、晋通煤炭物流公司、装备产业公司、大元新能源、海南万全公司、晋煤煤矿、香港公司、文化公司、资产管理公司。

煤矿:泰安煤业、明业煤业、中能煤业、福达煤业、石窟煤业、赵屋煤业、黄山煤业。

三、关健字检索提高查找准确性

 在没有使用图库软件之前,单位的图片都是按照事件进行分类的,没有关键字,查找图片相当繁琐。很时候,想找一张图片,就得一个文件夹一个文件夹地找,费时费力。在正式建立图库后,对所有照片、图片进行了分类,并对所有图片加入了关键字。通过组合关键字查找所需的图片,方便快捷。

四、图片的上传和使用

新闻中心有几名记者,他们拍摄的图片首先汇总给管理员,由管理员统一录入。管理员进行了分类、添加关键词等操作后,各部门有权限的人员就可以从图库中直接浏览、搜索所需的图片资料。这样就从原来找管理员要图片,转变成直接到图库中查找图片,工作效率和质量有了很大提高。

五、特色功能

在图库软件使用的过程中,还有一些功能需要特别提一下。其中,识别重复文件功能是特别好的一个功能。对于重复文件,在我单位以前的图片管理过程中经常出现,因为图片会使用多次,每位编辑对图片的调校都各不相同,于是就造成了在图库中一个图片保存有不同的若干个版本,对后续查找使用相当不利。但在使用蓝码动力公司的图库软件后,不论图片文件的名称是否相同,都会进行提示,从而方便管理者对图片进行管理分类。还有具有多重分类的功能,即同一个文件可以存放在多个文件夹中。假如一个图片是一个风景照片,里面有汽车和树。那么这个图片可以放在"风景"文件夹中,同时还可以放在"汽车"文件夹和"树木"文件夹中,这三个重复文件只占用一个文件的磁盘存储空间,确实还是很实用的。

在管理用户群以及浏览、管理权限的使用上,表现也不错。期待超级图库进一步提升,给用户带来更多惊喜!



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