
广州立雅展示设计制作有限公司和广州天唯展览服务有限公司是超级图库管理软件的用户,是国内知名展览公司,在同行业界享有较高的知名度。下面我们来看看超级图库管理软件在展览公司的应用情况。
效益
一、运用超级图库管理软件来存储公司以往做过的所有方案,分门别类建立目录来管理。如,按年度、展会类别、客户、产品类型、搭建型材来分类建立文件夹和子文件夹,便于客户来咨询时,查阅以往案例快速定位客户想要的方案,迅速给出报价,节省了前期跟客户交流沟通做方案及报价的时间和成本。
二、运用超级图库管理软件来存储所有施工设计图,同样分类建立文件夹和子文件夹来管理它们。以方便搜索,找出类似方案的施工设计图参考,提高工作效率。
三、防止公司资源流失。超级图库有权限设置功能,图库管理员可根据员工的工作职责不同,给每个人设置不同的权限。例如有的员工只有上传、编辑图片属性的权限。有的有下载、编辑权限。或某些方案设计只开放给某些人员查看等等。
四、人员流动实现零交接。设计师、销售人员上传每天所做的方案设计、报价及施工设计图,当公司出现人员辞职时不用再交接手头的工作。
五、借助超级图库管理软件实现新员工入职培训。当公司招聘新员工,无需安排专门的人员给新员工做培训,只需授权新员工查阅公司图库里相关资料即可。
超级图库管理软件在展览行业应用的主要常用功能:
1、查看预览图(预览图带有图片属性,包括图片常规属性、自定义属性及图片特有属性)
2、模糊搜索、高级搜索
3、编辑关键词
4、编辑图片属性
5、权限设置
6、上传、批量上传
7、下载、批量下载
8、下载审批流程
9、选择集
10、日志管理
总结
展览行业可运用超级图库管理软件的各项功能来帮助设计工作流程,管理、量化工作,提高工作效率,节约成本,并实现公司资源最大化合理运用。